|
|
Formål
|
|
|
Formålet med strategien er:
-
at blive mere synlige
-
at få informeret i så god tid som
muligt
-
at få informeret via de aftalte kanaler
-
at få informeret den relevante
personkreds
-
at få afstemt forventningerne til
information
|
|
|
Grupperne
|
|
|
Skal holde divisionsledelsen ajour med oplysninger på BSF, GK, GL, MIKL,
ML, JL, TL OG KL.
Øvrige skal selv sørge for at tegne abonnement på JB-posten.
|
|
|
Internetgruppen
|
|
|
Opdaterer hjemmesiderne med alle relevante oplysninger,
som leveres af divisionsledelsen, Spejdermuseet, grupperne og andre.
|
|
|
Nyheder
|
|
|
Opdateres
med nyt som ikke kan henføres til et arrangement.
Der udsendes JB-post til alle abonnenter ved oprettelse/ajourføring.
|
|
|
Arrangementer
|
|
|
De enkelte arrangementer fremgår af kalenderen.
Opdateres med indbydelse og andre oplysninger leveret af arrangøren. Efter
arrangementets afholdelse opdateres med evt. billeder og andre relevante
oplysninger inden for 14 dage.
|
|
|
Kalender
|
|
|
Arrangementerne lægges ind i kalenderen efterhånden som de lokaliseres.
Der udsendes JB-post til alle abonnenter ved oprettelse/ajourføring.
|
|
|
Divi-Info
|
|
|
Erstattes af JB-posten
|
|
|
Dagsorden og referater fra divisionsledelsen
|
|
|
|
|
|
Dagsorden og referater fra grenmøder og divisionsrådsmøde
|
|
|
Lægges ind under det aktuelle kalenderpunkt.
|
|
|
|
Divisionsledelelsen
|
|
|
Ansvarlig
|
Information
|
Medie
|
DC
|
Indkaldelse til divisionsrådsmøde
|
Brev til BSF i hver gruppe og JB-posten
|
DC
|
Indkaldelse til ledelsesmøder
|
Via JB-posten og brev til alle uden email
|
Referent
|
Referat fra divisionsrådsmøde
|
Via JB-posten
|
Referent
|
Referat fra ledelsesmøder
|
Via JB-posten
|
GL-patrulje
|
Indkaldelse til GL-møder
|
Via JB-posten og brev til alle uden email
|
GL-patrulje
|
Referat fra GL-møder
|
Via JB-posten
|
Grenpatrulje
|
Indkaldelse til grenmøder
|
Via JB-posten og brev til alle uden email
|
Grenpatrulje
|
Referat fra grenmøder
|
Via JB-posten
|
